March 25, 2025 3:23 AM PDT
When contacting a professor, a formal and respectful
email in German is essential.
Subject Line (Betreff)
Anfrage zu [Course/Topic] (Inquiry about [Course/Topic])
Bitte um Beratung bezüglich meiner Hausarbeit (Request for advice regarding my paper)
Salutation (Anrede)
Sehr geehrter Herr Professor [Last Name], / Sehr geehrte Frau Professor [Last Name],
Opening Sentence (Einleitung)
Mein Name ist [Your Name] und ich bin Student/Studentin im [Semester] Semester Ihres Kurses [Course Name].
(My name is [Your Name] and I am a student in my [Semester] semester of your course [Course Name].)
Main Content (Hauptteil)
Ich habe eine Frage zu [Topic] und würde mich über Ihre Hilfe freuen.
(I have a question about [Topic] and would appreciate your help.)
Könnten Sie mir einen Termin für eine Sprechstunde anbieten?
(Could you offer me an appointment for office hours?)
Closing Statement (Schluss)
Vielen Dank für Ihre Zeit und Unterstützung. (Thank you for your time and support.)
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung. (I look forward to your response.)
Writing a respectful email in German to a professor ensures a positive and professional impression.